Cómo funciona la numeración
Cada tipo de documento (factura, boleta, nota de crédito, etc.) consume folios de su propio rango autorizado. Cuando Emify emite un documento, le asigna el siguiente folio disponible del rango correspondiente. Cuando un rango se agota, necesitas obtener uno nuevo.Emify puede solicitar los folios (CAF) al ente tributario en nombre de la empresa, o puedes subir un archivo de folios que ya obtuviste.
Gestión de folios
Setear el próximo folio a usar
Si vienes facturando con otro sistema, indica desde qué número debe continuar cada tipo de documento para respetar la correlatividad. Si omites este paso, la numeración arranca en el folio disponible más bajo del rango cargado. El ajuste es global por tipo de documento: al setear el próximo folio, Emify marca como usados todos los folios menores al número enviado a lo largo de todos los CAF activos de ese tipo de documento.document_type_id es el id_document_type que devuelve enumeration/list para cada tipo de documento.
La respuesta confirma el resultado:
next_number_to_use es el folio que efectivamente se usará en la próxima emisión. Puede ser mayor que el next_folio_number que enviaste cuando ese folio, aunque pertenece a un CAF cargado, ya está usado o anulado: en ese caso Emify resuelve al siguiente folio disponible dentro de los rangos cargados.Evitar quedarte sin folios
Un rango de folios agotado detiene la emisión de ese tipo de documento. Para evitar interrupciones:1
Monitorea el consumo
Consulta
enumeration/list para ver cuántos folios quedan disponibles por tipo de documento.2
Solicita con anticipación
Re-solicita o sube nuevos folios antes de agotar el rango vigente.
3
Suscríbete al evento ENU
Configura el webhook del evento
ENU para recibir avisos de baja disponibilidad o vencimiento de folios.